弁護士のスケジュール管理方法
弁護士はどのようにしてスケジュール管理をしていると思いますか？
事務所によって様々ではありますが、
今回はこのスケジュール管理についてお話します！
弁護士は、基本的には自分でスケジュール管理をします。
自分の手帳に書き込んだり、
スマートフォンのカレンダーに入力している弁護士もいます。
ただ、業務の一環として、法律事務職員が
弁護士のスケジュールの管理を任されることもあります。
この場合、
弁護士と法律事務職員がしっかりと情報を共有しておく
ことが何より重要です。
予定が入った際にはもちろん、
帰宅前に翌日のスケジュールを確認したり、
朝に当日のスケジュールを確認するなどして、
万が一にも漏れがないように気を付けましょう。
なお、最近では、ITを利用して
スケジュール管理を行う法律事務所も多いです。
例えば、
Schedule BoardやdocomoのBlackBerry®
などを利用する場合があります。
Schedule Boardは、
スケジュール管理や会議室予約などに利用できる
フリーソフトのグループウェアです。
ファイル共有によりデータを処理するので、
特殊なサーバやデータベースも不要で、
非常に低コストで手軽に導入できます。
主として事務所内で情報を共有するために利用されます。
BlackBerry®は、
NTTdocomoによって提供されてる端末で、
携帯電話とパソコンを融合させたハイスペックスマートフォンです。
Outlook等を使用してスケジュールを共有することができます。
ブラックベリーで入力した情報は
Outlook等にリアルタイムで反映されるため、
例えば弁護士が外出中に予定が入った場合などに
スケジュールの重複を避けることができるというメリットがあります。
どのような方法を使うにしても、
弁護士のスケジュールを正しく把握し、
依頼者からの相談や期日の調整等がスムーズに行えるようにしておきましょう！
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