事務職なら知っておきたい縦型封筒の宛名書き
転職した先で恥をかかないために
事務職なら知っておきたい縦型封筒の宛名の書き方
実は、宛名書きにも様々なルールがあるのをご存知でしょうか。
今回は、縦型封筒の宛名書きについて一緒に確認していきましょう。
💡 ビジネスシーンでは、縦型封筒を用いるのが基本です。
事務所や会社によっては、住所等がすでに印刷されている
専用の封筒が用意されていることも少なくありません。
そのような場合は、専用封筒を用いるのが一般的です。
専用の封筒が無い場合は、茶や白の無地の封筒を用います。
縦長の封筒のあて名書きは、
「中央に沿って真っ直ぐに」がポイントです。
※裏面の差出人欄に関しては、左側にすべて記載しても構いません。
切手について
切手は、なるべく少ない枚数を、真っ直ぐ貼りましょう。
相応しくないもの（キャラクターや時期外れの図柄など）
はできるかぎり使用しないようにしましょう。
住所について
相手方の住所は、都道府県名から記載します。
漢数字を用いて、なるべく「〇番〇号」と記載しましょう。
※「〇ー〇」を用いても間違いではありません。
名宛人について
名宛人は、住所と同じ高さまたは住所より一段下げて記載します。
文字の大きさは、住所よりやや大きめにしましょう。
事務所名や会社名は省略したり並び替えたりしてはいけません。
例えば、「Ａ株式会社」という名称は、
「山田太郎」と同様、会社の固有名詞ですので、
順番を入れ替えて「株式会社Ａ」としたり、
「（株）Ａ」としてしまっては、
まったく別の会社になってしまいます。
名宛人が特定の人の場合は「様」を用い、
その集団の中の誰かの場合は「御中」を用います。
※「御中様」という言い回しは誤りです。
※弁護士宛のものは「弁護士Ａ先生」と表現するのが一般的です。
※「各位」と「様」についてはこちらの記事をご参照ください。
脇づけについて
「親展」は「脇づけ」と言われ、
必ずご本人が開封してくださいの意です。
表の左下に記載します。
※その他「重要」「至急」「履歴書在中」等
封字について
「〆」は、「封字」と言われ、
確かに封をしたという意味です。
「封」「鍼」と記載する場合もあります。
お祝い事の際に「寿」などを代わりに用いることも。
郵便物が届いた際に、はじめに目に入るのは封筒です。
いわば、封筒は「第一印象」。
きれいに宛名書きされた封筒は、
相手方への印象をグッと良くしてくれますよ 😛
※横型封筒の宛名書きについてはこちらの記事をご参照ください。
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